제 1 장 총 칙

제1조 (명칭)

본회(本會)는 충남 디자인 예술고등학교 총동문회라 한다.

제2조 (목적)

본회는 회원 상호간의 친목(親睦)을 도모하며 모교발전에 기여(寄與)함을 목적으로 한다.

제3조 (사무소)

본회의 사무소는 회장의 사무실로 한다.

제 2 장 회원

제 4조 (회원의 자격)

본회의 회원은 정회원과 명예회원으로 한다. 정회원의 자격은 다음과 같다.

1. 한산종합고등학교, 한산상업고등학교, 충남 디자인 예술고등학교 졸업자로 한다.

2. 위 학교에 1학기 이상 재학한 사람으로 기별회장단의 승인을 득한 자로 한다.

제 5조 (명예회원)

모교에 재직한 교직원은 명예회원이 된다.

제 3 장 임원

제 6조 (임원의 종류)

본회는 다음의 임원을 둔다.

1. 고문 - 10인 이내

2. 감사 - 2인

3. 직전회장 - 1인

4. 회장 - 1인

5. 수석부회장 - 5인 이내

6. 임명직 부회장 - 30인 이내

7. 당연직 부회장 - 각 기별 회장

8. 집행부 - 사무총장 1인, 조직국장 1인, 재무국장 1인, 홍보국장 1인, 협력국장 1인(부국장 각 2인 이내)

제 7조 (임원의 선출)

임원의 선출은 다음과 같이 한다.

1. 회장, 감사는 이사회에서 선출하며 총회의 추인을 받는다.

2. 고문은 직전회장을 제외한 전임회장 전원과 덕망이 있는 동문을 회장이 추대(推戴)한다.

3. 수석부회장, 임명직 부회장 및 집행부 임원은 회장이 임명한다.

제 8조 (임원의 임기)

임원의 임기는 다음과 같다.

1. 본회의 임원의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다.

2. 총회에서 정기 추인된 임원들은 당해년 1월 1일부터 업무를 개시한다.

3. 임원의 유고로 인하여 취임한 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

4. 각 기별 회장의 부회장 임기는 기별 총회에서 선출한 임원의 해당 임기로 한다.

제 9조 (임원의 권한과 임무)

본회의 임원은 권한과 임무는 다음과 같다.

1. 회장은 본회를 대표하고 회무(會務)를 총괄한다.

2. 부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고시에는 그 업무를 대행한다. (남자 수석부회장, 여자 수석부회장 순)

3. 총동문회장이 퇴임하면 직전회장으로 예우하며, 신임 총동문회장의 자문에 응한다.

4. 감사는 본회의 경리사무 전반에 관하여 감사하고 그 결과를 이사회와 총회에 보고한다.

5. 사무총장은 회장의 명을 받아 회무 전반을 처리한다.

6. 재무국장은 경리업무, 홍보국장은 홍보업무와 의사록 기록, 조직국장은 동문관리와 홈페이지, 협력국장은 모교와의 협력업무를
협력국장은 모교와의 협력업무를 처리하고 문화 국장은 총동문회의 각종 행사를 준비 및 진행을 총괄한다.

제 4 장 회의

제 10조 (정기총회)

정기총회는 매년 12월에 회장이 소집하고 임원 선출, 회칙 개정, 예산 및 결산 기타 중요한 사항을 심의 의결한다.

제 11조 (임시총회)

1. 회장은 이사회의 결의가 있거나 회원 50인 이상의 요청이 있을 때에는 임시총회를 소집하여야 한다.

2. 임시총회는 부의안건(附議案件)에 한하여 심의 의결한다.

제 12조 (집행부 회의)

집행부 회의는 회장, 사무총장, 사무부총장, 각 국장으로 구성하고 회장이 소집하여 이사회에서 결정한 사항을 집행하는 제반
사항을 협의한다.

제 13조 (이사회)

1. 이사회는 제 6조의 임원과 각 기별 부회장, 총무로 구성한다.

2. 이사회는 회장이 소집하여 총회 부의사항을 심의 의결한다.

3. 이사회는 회장 임기만료 연도 정기총회 1개월전 신임회장을 화장단에서 선임하고 이사회에서 추인을 받아 선출한다.

제 14조 (의결정족수)

1. 정기총회와 임시총회는 정기총회 개최 1개월전에 출석 회원의 과반수 동의로 의결한다.

2. 이사회와 집행부 회의는 출석 회원의 과반수 이상의 동의로 의결한다.

제 15조 (회의 개최 공고)

총회와 이사회의 개최는 회의일 1개월 전에 홍보국장이 홈페이지와 문자메시지를 통해 공고한다.

제 16조 (회의 내용의 공개)

총회와 이사회의 의결사항은 회의 종료 홍보국장이 홈페이지에 그 내용을 게시하여 공개한다.

제 5 장 사업

제 17조 (사업)

본 회의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다.

1. 일반 회무(會務)

2. 회원에 대한 경조(慶弔)

3. 회원명단 확보 및 회원명부 발행

4. 장학(奬學)에 관한 사항, 이 사업 목적을 달성하기 위해 한애장학회를 구성하여 운영한다.

5. 동문 및 모교발전에 관한 사항

제 18조 (기타 사업)

전조의 사업 이외에 이사회에서 필요하다고 의결한 사항을 추진한다.

제 19조 (포상)

본회와 모교의 발전에 기여한 공로가 큰 자에게 이사회의 결의를 거쳐 감사패와 공로패로 포상할 수 있다.

제 6장 회원 관리

제 20조 (회원정보 수집)

동문간의 유대강화와 발전을 위해 동문들의 연락처를 확보하여 관리한다. 기별 회장단은 동문들의 연락처 확보에 최대한 협조한다.

제 21조 (회원정보 관리)

수집된 상세 회원정보는 조직국장이 관리한다. 회원 성명과 휴대전화는 홈페이지에 게시하고 동문에 한해 열람할 수 있게 한다.

제 7장 재정

제 22조 (재정)

본 회의 사업목적 달성을 위해 다음과 같이 재정을 확보한다.

1. 본회의 재정(財政)은 회원의 연회비(年會費) 및 찬조금, 찬조물품으로 충당한다.

2. 연회비는 총동문회장 일백만원 이상으로 하되 금액은 본인의 자율에 맡긴다. 제 6조의 이사는 일십만원(각 기 부회장, 총무는 일반회비), 일반회원은 삼만원, 기별 분담금
연 오십만원으로 한다.

제 23조 (예산 및 결산재정)

본회의 예산 및 결산은 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.

제 24조 (회계년도)

본회의 회계연도(會計年度)는 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제 25조 (재정관리)

본회 기금은 금융기관에 예치하여 관리한다.

제 26조 (재정책임)

본회의 금융사고 발생시에는 집행부 임원이 연대하여 책임을 진다.

부칙

제 1조 (준칙)

본회 회칙에 규정되어 있지 않은 사항에 대하여는 일반관례에 준한다.

제 2조 (지회의 설립)

지회는 이사회의 결의를 받아 설치할 수 있고, 본회의 회칙을 준수하여야 한다.

제 3조 (회칙의 제정 및 개정)

본 회칙은 서기 2005년 12월 1일 제정(制定)한다.

제 4조 (시행)

본 회칙은 서기 2008년 1월 1일부터 시행한다.

제 5조 (시행)

본 회칙은 2009년 3월 28일 이사회의 결정에 따라 2009년 4월 1일부터 시행한다.

제 6조 (시행)

본 회칙은 2009년 10월 10일 이사회의 결정에 따라 2009년 11월 1일부터 시행한다.